Datenschutzerklärung – DBA App
Stand: 12. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der DBA App („App“) ist die DBA GmbH (im Folgenden „wir“). Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit über die Ticket-Funktion in der App oder über deinen persönlichen Ansprechpartner bei der DBA GmbH.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für die Nutzung der App und die Durchführung deiner Ausbildung erforderlich sind:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontakt- & Kontodaten | Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Wohnort | Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos, Betreuung durch das DBA-Team |
| Fotos & hochgeladene Dateien | Profilbild, fotografierte Nachweise und Dokumente, Bilder im Chat, Lebenslauf-Foto und Unterschrift | Prüfung deiner eingereichten Nachweise, Profil-Darstellung, Erstellung deines Lebenslaufs, Kommunikation |
| Nutzungsdaten | Quiz-Ergebnisse, Punkte, Level, Serien (Streaks), Lernfortschritt, freigeschaltete Inhalte, Prüfungstermin | Anzeige deines Lernfortschritts, Punkte- und Prämiensystem, Organisation deines Prüfungstermins |
| Nutzungsereignisse (interne Nutzungsanalyse) | Welche Bereiche und Funktionen der App du aufrufst (z. B. geöffnete Screens), verknüpft mit deinem Nutzerkonto | Interne Auswertung, wie die App genutzt wird, um Betreuung und App zu verbessern; nur für autorisierte DBA-Mitarbeitende einsehbar, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbezwecke |
| Push-Token | Geräte-Kennung für Push-Benachrichtigungen (Expo-Push-Token) | Zustellung von Benachrichtigungen (z. B. tägliche Erinnerungen, Antworten auf Tickets); nur wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst |
| Kommunikationsdaten | Nachrichten im Support-Chat, Tickets, private Nachrichten an Freunde | Beantwortung deiner Fragen, Kommunikation innerhalb der App |
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Ausbildungs- bzw. Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung – etwa bei Push-Benachrichtigungen oder dem Hochladen von Fotos – (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen am sicheren und zuverlässigen Betrieb der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Speicherung, Sicherheit und Auftragsverarbeiter
- Deine Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert und ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS).
- Für den Betrieb der App setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein: einen Hosting-Anbieter für Server und Datenbank, einen Anmelde-Dienst (Clerk) für die sichere Kontoverwaltung sowie einen Push-Dienst (Expo) für die Zustellung von Benachrichtigungen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
- Hochgeladene Nachweise und Fotos sind nur für dich und autorisierte DBA-Mitarbeitende sichtbar.
- Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an unbeteiligte Dritte weiter.
5. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn du dein Konto löschen lässt, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft – Push-Benachrichtigungen kannst du z. B. direkt in den App-Einstellungen deaktivieren.
Wende dich dazu einfach über die Ticket-Funktion in der App an uns oder an deinen persönlichen Ansprechpartner. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Keine Werbung, kein Tracking
Die App zeigt keine Werbung an und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern zu Werbezwecken. Nutzungsdaten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke innerhalb der App verarbeitet.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.